Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
VollzeitunbefristetEG 8Ühlingen-Birkendorf
Die Gemeinde Ühlingen-Birkendorf sucht zum 1. April 2027 eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit.
Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns bis zum Freitag, den 9. Oktober 2026 Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf zu.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne unser Bürgermeister Tobias Gantert (Tel.: 07743 9200-28, E-Mail: tobias.gantert@uehlingen-birkendorf.de). Bei tarifrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Barbara Walde (Tel: 07743 9200-29, E-Mail: barbara.walde@uehlingen-birken-dorf.de).
Ihre Aufgaben
- Wahrnehmung sämtlicher Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister wie Termin-, Post-, und Telefonmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Akten- und Daten-pflege und Wiedervorlagen
- Erstellung des Amtsblatts
- Selbstständige Sachbearbeitungs- und Korrespondenzaufgaben wie Alters- und Ehejubiläen, Glückwunsch- und Kondolenzschrei-ben, Feuerwehrwesen, Versicherungen, Beschwerdemanage-ment
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Ver-anstaltungen (u.a. Ehrungsanlässe, Empfänge)
- Unterstützung der Aufgaben im Bereich der Presse- und Öffent-lichkeitsarbeit, u.a. Social-Media-Kanäle
- Die genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Das bringen Sie mit
✓eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfach-angestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
✓ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbe-wusstsein
✓Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz sowie ein freundli-ches und bürgernahes Auftreten
✓ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit im unmittelbaren Umfeld des Bürgermeisters
- faire Vergütung nach EG 8 TVöD
- einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung so-wie Sachbezugskarte
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bis zum Freitag, den 9. Oktober 2026 Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf zu.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne unser Bürgermeister Tobias Gantert (Tel.: 07743 9200-28, E-Mail: tobias.gantert@uehlingen-birkendorf.de).
Bei tarifrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Barbara Walde (Tel: 07743 9200-29, E-Mail: barbara.walde@uehlingen-birkendorf.de).
Dann senden Sie uns bis zum Freitag, den 9. Oktober 2026 Ihre vollständige Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf zu.
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne unser Bürgermeister Tobias Gantert (Tel.: 07743 9200-28, E-Mail: tobias.gantert@uehlingen-birkendorf.de).
Bei tarifrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Barbara Walde (Tel: 07743 9200-29, E-Mail: barbara.walde@uehlingen-birkendorf.de).